Teknik Menyusun Materi Penyuluhan dalam bentuk Kursus Tani Oleh Darwin Rauf, S.ST

UNIT PELAKSANA TEKNIS DINAS,

BALAI PELAKSANA PENYULUHAN PERTANIAN

KOTA TIDORE KEPULAUAN

 

MATERI

PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PENYULUH PERTANIAN

LEMBAR PESERTA

 

1	Kelompok	Petani/Kelompoktani/Gapoktan
2	Jenis Pedidikan dan Pelatihan	Kursus Tani
3	Kelompok Materi	INTI
4	Judul Materi	Administrasi Kelompok Tani
5	Deskripsi Materi	Administrasi merupakan segenap rangkaian usaha bersama yang dilaksanakan sekelompok orang yang ada dalam wadah organisasi untuk mencapai suatu tujuan.Perangkat administrasi kelompoktani yang baik dan benar diperlukan sebagai bahan informasi bagi kelompok maupun pihak lain yang berkaitan dengan kelompok
6	Pokok Bahasan	1.Pengertian Administrasi  Kelompok Tani 2.Pengertian Kerjasama
7	Kompetensi Dasar	Setelah selesai pembelajaran, peserta diharapkan mampu memahami Pengertian tentang Administrasi Kelompok Tani, dan Kerjasama
8	Indikator Hasil Belajar	Setelah selesai pembelajaran peserta dapat membuat Buku Administrasi Kelompok Tani, dan Kerjasama
9	Waktu Pembelajaran	2/2( 2 x 45 menit) / ( 2x 45 menit)= 180 menit
10	Metode Pembelajaran	1. Penjelasan singkat 2. Diskusi 3. Praktik membuat Buku Administrasi     Kelompok Tani
11	Alat dan Bahan	Kertas Koran, Spidol, OHP/LCD

  

LANGKAH KEGIATAN

No	Uraian Kegiatan	Waktu
1	Pengantaran: a.  Dalam menyampaikan pengantaran, fasilitator dapat menanyakan kepada peserta tentang pendapatnya mengenai materi Pengertian Administrasi Kelompok Tani, dan Kerja sama b.  Peserta mendengarkan dg seksama penjelasan fasilitator	10 menit
2	Penjelasan TIK	20 menit
3	1.   peserta melakukan studi kasus / membuat buku administrasi kelompok tani 2.   Bentuklah dalam kelompok-2 kecil 3.   Diskusikan studi kasus yang telah disiapkan oleh fasilitator. 4.   Rumuskan hasil diskusi 5.   Presentasikan hasil diskusi kelompok di depan kelompok lain 6.   Peserta lain diminta untuk menanggapi hasil presentasi kelompok 7.  peserta bersama fasilitator menyimpulkan hasil diskusi kelompok	45 menit
4	Peserta mencermati penjelasan fasilitator akan makna dari administrasi kelompok dan dikaitkan dgengan materi pokok bahasan	10 menit
5	Pengakhiran Menyimpulkan hasil diskusi	5 menit
6	Jumlah Waktu	90 menit

ADMINISTRASI KELOMPOK TANI 

Dalam suatu organisasi, administrasi merupakan segenap rangkaian usaha bersama yang dilaksanakan sekelompok orang yang ada dalam wadah organisasi untuk mencapai suatu tujuan. Administrasi erat kaitannya dengan manajemen, wadah organisasi itu sendiri maupun kepemimpinan yang menjalankan administrasi itu. Demikian juga dengan administrasi kelompoktani Sebuah organisasi kelompoktani yang kuat dan maju sudah sepatutnya mempunyai administrasi kelompok yang baik dan benar untuk menunjang semua aktivitas yang dilakukan oleh kelompok tersebut.Perangkat administrasi kelompoktani yang baik dan benar diperlukan sebagai bahan informasi bagi kelompok maupun pihak lain yang berkaitan dengan kelompok.Dalam perangkat administrasi dibedakan menjadi dua bagian pokok yaitu : administrasi kegiatan dan administrasi keuangan. Dalam administrasi kegiatan , segala catatan yang dilakukan oleh kelompok berkaitan dengan kegiatan kelompok diluar urusan keuangan. Sedangkan administrasi keuangan , segala catatan yang khusus berkaitan dengan keuangan kelompok. Selain itu bagi kelompoktani yang sudah maju, diharapkan juga memiliki perangkat kelengkapan administrasi lainnya.beberapa contoh Admisitrasi Kelompok Tani/Ternak (POKTAN) dan atau GAPOKTAN.BUKU- BUKU KEUANGAN terdiri dari : Buku Kas, Buku Kas PembantuBUKU- BUKU NON KEUANGAN terdiri dari :Buku Tamu, Buku Inventaris, Buku Anggota, Buku Susunan Pengurus, Buku Notulen Rapat, Buku Agenda Surat, Buku Anjuran Instansi Lain

BUKU TAMU

NO.	HARI TANGGAL	NAMA	INSTANSI / ALAMAT	JABATAN	MAKSUD TUJUAN	KESAN / PESAN	TANDA TANGAN
1	2	3	4	5	6	7	8

BUKU DAFTAR ANGGOTA

NO.	NAMA	TGL LAHIR /UMUR	L/P	NIK	Nama Ibu	ALAMAT	TGL. MASUK ANGGOTA	TTD
1	2	3	4	5	6	7	8	9

BUKU SUSUNAN PENGURUS
PERIODE TAHUN ....... SAMPAI DENGAN .........

NO.	NAMA	TGL LAHIR	L/P	PEKERJAAN	ALAMAT	JABATAN	TGL DIANGKAT	BERHENTI
								TGL	ALASAN	TTD
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11

BUKU NOTULEN RAPAT

NO.	HARI / TGL	TEMPAT	POKOK BAHASAN / AGENDA RAPAT	PESERTA	JML PESERTA	HASIL KESEPAKATAN
1	2	3	4	5	6	7

BUKU SARAN-SARAN ANGGOTA

NO.	TGL	NAMA ANGGOTA	ALAMAT	PEKERJAAN	SARAN-SARAN	TTD ANGGOTA	PENGURUS
							TANGGAPAN	TTD
1	2	3	4	5	6	7	8	9

BUKU DAFTAR HADIR

( ........JENIS KEGIATAN...........)

NO.	NAMA	ALAMAT	JABATAN DI POKTAN	TANDA TANGAN
1	2	3	4	5

BUKU AGENDA SURAT

S U R A T M A S U K				S U R A T K E L U A R
NO.	HARI / TANGGAL	ALAMAT PENGIRIM	PRIHAL	NO.	HARI / TANGGAL	ALAMAT/TUJUAN	PRIHAL

BUKU EKSPEDISI

NO.	TGL PENGIRIMAN	NO SURAT	ALAMAT	PRIHAL	T. TANGAN	KETERANGAN
1	2	3	4	5	6	7

BUKU KEGIATAN

NO.	HARI TANGGAL	RENCANA KEGIATAN	HASIL PELAKSANAAN
1	2	3	4

BUKU KAS

BULAN : ............ TAHUN : ................

NO.	HARI / TANGGAL	URAIAN KETERANGAN	PENERIMAAN	PENGELUARAN	SISA
1	2	3	4	5	6

BUKU INVENTARIS

NO.	NAMA BARANG	JUMLAH (UNIT)	PERKIRAAN NILAI (HARGA RP.)	KEADAAN		KETERANGAN
				BAIK	RUSAK
1	2	3	4	5	6	7

BUKU ANJURAN INSTANSI LAIN

NO.	TGL	NAMA	JABATAN	INSTANSI/ ALAMAT	ANJURAN	TTD
1	2	3	4	5	6	7

Perangkat kelengkapan administrasi lainnya seperti Sekretariat kelompoktani, papan nama kelompoktani, stempel kelompoktani, Arsip surat masuk dan surat keluar, arsip dokumen Berita Acara Pembentukan kelompoktani, arsip Dokumen AD dan ART kelompoktani, Arsip dokumen Berita Acara Benah kelompoktani, rencana kerja kelompok atau Rencana Definitif Kelompoktani (RDK), Rencana Defenitif Kebutuhan Kelompoktani (RDKK), Rencana Usaha Anggota (RUA), Arsip Dokumen Biodata Anggota kelompoktani, Dokumen berupa papan data (monografi) kelompoktani, Peta wilayah kelompoktani.

“ SELAMAT BELAJAR dan SUKSES “